Wij zoeken per direct een nieuwe collega om ons team te versterken!

 

Managementassistent

Functieomschrijving:

Als managementassistent ondersteun je het management met organisatorische, administratieve en secretariële werkzaamheden, daarnaast werk je nauw samen met de stafmedewerkers. Je werkt in grote mate zelfstandig, bent proactief en communicatief vaardig. Je bent een spin in het web en draagt bij aan een efficiënte en geordende werkorganisatie. Ook ben je op de hoogte van lopende zaken, je weet op het juiste moment zelfstandig acties op te pakken, werk uit handen te nemen, te monitoren en structureren. Naast agendabeheer, zorg je voor het voorbereiden, plannen en notuleren van vergaderingen en het bewaken van actiepunten.

Je taken bestaan uit:

  • Verwerken van mutaties in de personeelsadministratie (Afas).
  • Contractbeheer en archivering.
  • Verwerken van ziek/betermeldingen en onderhouden van contacten met de Arbodienst.
  • Agendabeheer en agendabewaking van MT en stafmedewerker P&O.
  • Ondersteunen van MT.
  • Voorbereiden en notuleren van vergaderingen, uitzetten van actiepunten.
  • Coördineren van bestellingen.
  • Organiseren van cursussen en bijeenkomsten.
  • Overige secretariële werkzaamheden.

Competenties en functie eisen:

  • MBO+ denk- en werkniveau en een goede beheersing van de Nederlandse taal.
  • Goede communicatieve vaardigheden.
  • Relevante ervaring in managementondersteuning.
  • Je hebt affiniteit met non-profit sector.
  • Je bent digitaal vaardig, ervaring met Afas en Office 365 is een prè.
  • Je bent gastvrij, stressbestendig, initiatiefrijk, flexibel, resultaatgericht, ondernemend met een hoog verantwoordelijkheidsgevoel.

Wij bieden jou:

Een jaarcontract voor 24 uur per week, met mogelijkheid tot verlenging. Salarisindicatie, tussen € 2.304 en € 2.763 op basis van een fulltime dienstverband en afhankelijk van ervaring. Een prettige werkomgeving binnen een dynamisch bedrijf en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.

Als werknemer bij Foenix werk je mee aan een betrokken en duurzame samenleving

Over Foenix:

Foenix is een sociale onderneming die zich inzet voor een circulaire en inclusieve samenleving waarin mens, milieu en economie op een harmonieuze manier met elkaar in evenwicht zijn. Foenix is een onafhankelijke en professionele organisatie die jaarlijks met een groep enthousiaste medewerkers in vaste dienst meer dan 750 leer-en werkplekken aanbiedt in werkplaatsen, winkels, inname, De Wasserij & Het Textielatelier, Houtwerkplaats, transport en kantoren.

Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Olga Tokmakova 06-26144404.

Je sollicitatie kun je t/m 3 maart 2021 sturen naar otokmakova@foenix.nl. De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden in de week van 8 maart 2021.